| ISO-Umschrift reflexhaft angesetzt | § 11 Abs. 3 PStG-DV verlangt die buchstabengetreue Wiedergabe der lateinschriftlichen Form, die eine Urkunde bereits führt; ISO/R 9 nennt Abs. 4 für Widersprüche und Zweifel. Wer die Norm ungefragt anwendet, macht aus „Shcherbakov“ ein „Ščerbakov“, das zu keinem Ihrer übrigen Papiere passt. | Wir prüfen zuerst die lateinschriftliche Passseite und setzen die Form an, die die Empfangsstelle abgleichen kann – die ISO-Form wird im Vermerk mitgeführt, statt sie stillschweigend zu ersetzen. |
| Umschriftsysteme innerhalb eines Dokuments gemischt | ISO/R 9 schreibt х→ch, ц→c, ч→č; die Passumschrift schreibt kh, ts, ch – dasselbe „ch“ steht dort für ч, hier für х. Wird in derselben Urkunde einmal so und einmal anders umgeschrieben, sind Vater, Mutter und Kind für die Behörde plötzlich drei verschiedene Familien. | Eine Konvention wird über das ganze Dokument und über alle Urkunden derselben Familie durchgehalten – Zeichen für Zeichen gegen die Vorlagen geprüft. |
| Patronym als zweiter Vorname missdeutet | Der Vatersname (отчество, z. B. Иванович „Sohn des Iwan“) ist im Pass eigens ausgewiesen und Teil des Namens. Wird er als zweiter Vorname umgedeutet oder weggelassen, stimmt der Name nicht mehr mit den Papieren überein. | Das Patronym wird als Vatersname übertragen und den übrigen Namensbestandteilen ausdrücklich zugeordnet. |
| Der Punkt auf dem ё | Russische Vordrucke drucken ё häufig ohne Punkte als е. In der Umschrift werden daraus zwei verschiedene lateinische Namensformen – Фёдоров als Fjodorow, Федоров als Fedorow. Steht in Geburtsurkunde und Pass jeweils die andere Variante, weicht die Übersetzung von einem der beiden Dokumente ab. | Wir gleichen jede ё/е-Stelle gegen Pass und Urkunde ab und weisen die abweichende Druckform im Vermerk aus, statt sie stillschweigend anzugleichen. |
| Verbalaspekt (vollendet/unvollendet) | Russisch markiert grammatisch, ob eine Handlung abgeschlossen ist. In Verträgen und Urteilen entscheidet das über „wird geliefert“ gegenüber „ist geliefert“ – eine wörtliche Übertragung trifft den Aspekt oft nicht. | Fachübersetzer bilden den Aspekt sinnwahrend ab und sichern die Rechtsfolge im Deutschen sprachlich eindeutig ab. |
| Notenskala und Grade 1:1 gesetzt | Im russischen Fünfersystem ist die 5 die beste Note und die 2 das Nichtbestehen – genau umgekehrt zur österreichischen Lesart. Ein кандидат наук ist ein Promotionsgrad, kein Bachelor. Wer Noten und Titel „übersetzt“, greift der Bewertungsstelle vor. | Noten, Grade und Studiengangsbezeichnungen bleiben im Original mit erklärender Entsprechung – prüfbar für die Bewertungsstelle, ohne einen österreichischen Abschluss zu behaupten. |
| Falsche Freunde DE–RU | Магазин heißt Geschäft, nicht Magazin; термин ist der Fachbegriff, nicht der Termin; ангина ist die Mandelentzündung, nicht Angina pectoris. Ein Wort, und die Aussage kippt. | Muttersprachler mit Fachgebiet übersetzen die Bedeutung, nicht die Wortähnlichkeit; kritische Termini sind in der geprüften Terminologie hinterlegt. |
| Sowjetische vs. heutige Urkundenformate | Urkunden aus der UdSSR (bis 1991) tragen andere Wappen, Behördennamen (ЗАГС) und teils zweisprachige Vordrucke als Neuausstellungen der Russischen Föderation. Wer die Formulare nicht kennt, überträgt Stempel und Randvermerke falsch – und übersieht spätere Änderungen am Rand. | Unsere Übersetzer kennen sowjetische wie heutige Vordrucke und übertragen Behördennamen, Stempel und Randvermerke vollständig, einschließlich der Vermerke über spätere Änderungen. |
| Urkunde ist gar nicht (nur) russisch | Neuausstellungen aus Kasachstan, Kirgisistan oder Usbekistan sind oft zweisprachig – Landessprache und Russisch nebeneinander, mit abweichenden Namensformen in beiden Spalten. Ukrainische Urkunden nach 1991 sind ukrainisch ausgefertigt, auch wenn die Familie russischsprachig ist. Wird die falsche Spalte oder die falsche Ausgangssprache angesetzt, deckt sich die Übersetzung nicht mit dem Original. | Wir bestimmen zuerst, welche Sprache das Dokument tatsächlich führt, und setzen die passende Fachkraft an – für ukrainische Vordrucke einen Übersetzer für ukrainische Urkunden, für zweisprachige GUS-Formulare eine Fassung, die beide Spalten ausweist. |
FÜD