Vietnamesisch Übersetzer – Übersetzungsbüro für vietnamesische Fachübersetzungen und beglaubigte Übersetzung Vietnamesisch Deutsch

Sprachen › Vietnamesisch

Übersetzer Vietnamesisch–Deutsch für Geburtsurkunde, Abschlusszeugnis und Liefervertrag

Ihre vietnamesische Geburtsurkunde, das Abschlusszeugnis aus Hà Nội oder den Liefervertrag mit dem Werk bei Bắc Ninh übersetzt ein muttersprachlicher Vietnamesisch-Übersetzer zwischen Deutsch und Vietnamesisch – für die Vorlage beim Standesamt im Magistrat, bei der Niederlassungsbehörde, beim AMS oder bei ENIC NARIC AUSTRIA, in der Gegenrichtung für Ämter und Geschäftspartner in Vietnam. Er setzt jedes Ton- und Vokalzeichen und gibt Familien-, Zwischen- und Rufnamen so wieder, wie sie in Ihren Papieren stehen. Amtliche Dokumente fertigt ein allgemein beeideter und gerichtlich zertifizierter Übersetzer (§ 14 SDG) als beglaubigte Fassung mit Bestätigungsvermerk nach § 190 Abs. 1 AußStrG an. Beglaubigte Urkunde ab 59 €, Fließtext ab 1,09 €/Normzeile.

  • 24-h-Expressnach Machbarkeit
  • Original per PostPDF vorab
  • Antwort in 60 Minan Werktagen
  • 4,7 · Trustpilot

Muttersprachliche Vietnamesisch-Fachübersetzer · Ton- und Vokalzeichen Unicode-geprüft · Namen wie im Reisepass · beglaubigt nach § 190 Abs. 1 AußStrG

DIN EN ISO 17100zertifiziert · Reg.-Nr. 7U517
Namen wie im PassTonzeichen, Reihenfolge, Unicode
Preis vorabFestpreis, transparent kalkuliert
VertraulichDSGVO-konform · NDA möglich

Übersetzung Vietnamesisch–Deutsch

Was übersetzt der FÜD zwischen Deutsch und Vietnamesisch?

Der FÜD übersetzt Urkunden, Zeugnisse, Verträge und technische Dokumentation zwischen Deutsch und Vietnamesisch – für Privatpersonen in Österreich, für österreichische Ämter und Anerkennungsstellen und für Unternehmen mit Fertigung oder Einkauf in Vietnam. Ob Geburtsurkunde aus Hải Phòng, Abschlusszeugnis für die Bewertung durch ENIC NARIC AUSTRIA, Melderegisterauskunft für die Niederlassungsbehörde oder Betriebsanleitung für ein Werk bei Bắc Ninh: Welcher muttersprachliche Vietnamesisch-Fachübersetzer eingesetzt wird, bestimmen Sprachrichtung, Dokumenttyp und die Stelle, bei der das Dokument gelten soll.

Wir übersetzen in beide Richtungen: Vietnamesisch–Deutsch für die Vorlage bei österreichischen Behörden und Gerichten und Deutsch–Vietnamesisch für Adressaten in Vietnam. Für amtliche Vorlagen in Österreich fertigt ein allgemein beeideter und gerichtlich zertifizierter Übersetzer eine beglaubigte Übersetzung mit Bestätigungsvermerk nach § 190 Abs. 1 AußStrG an.

Übersetzungsbüro Vietnamesisch

Vietnamesisch übersetzen lassen: passend zu Ihrer Situation, nicht von der Stange.

Deutsch ⇄ Vietnamesisch bündelt sehr verschiedene Anliegen – von der Geburtsurkunde aus Hải Phòng bis zur Betriebsanleitung für die verlagerte Fertigung. Wählen Sie den Fall, der Ihrem am nächsten kommt: Wir ordnen einen muttersprachlichen Vietnamesisch-Fachübersetzer mit dem passenden Sachgebiet zu und legen vorab fest, bei welcher österreichischen Stelle das Dokument gelten soll und wie die Namen geschrieben werden.

Sie legen vietnamesische Urkunden bei einem österreichischen Amt vor

Standesamt im Magistrat, Niederlassungsbehörde nach dem NAG oder Staatsbürgerschaftsevidenz verlangen Geburts-, Heirats- oder Ledigkeitsurkunde beglaubigt auf Deutsch; im Asyl- und Aufenthaltsverfahren ist das BFA die zuständige Stelle. Der Knackpunkt liegt nicht in der Übersetzung, sondern in der Namensführung: Auf der vietnamesischen Urkunde steht Nguyễn Văn An, in österreichischen Registern und in der maschinenlesbaren Zone Ihres Reisepasses steht „NGUYEN VAN AN“ – ohne Zeichen, in lateinischen Großbuchstaben. Wer nur eine der beiden Formen überträgt, erzeugt in der Akte zwei Personen. Wir geben die Urkundenform vollständig wieder und ordnen die zeichenlose Schreibung Ihrer österreichischen Papiere nachvollziehbar zu.

Häufig: vietnamesische Geburtsurkunde fürs Standesamt, Unterlagen für den Aufenthaltstitel nach dem NAG und Einbürgerung mit vietnamesischen Urkunden.

Sie studieren in Österreich oder lassen einen Abschluss anerkennen

Vietnamesische Hochschulqualifikationen bewertet ENIC NARIC AUSTRIA beim OeAD; die Nostrifizierung und die Anerkennung in reglementierten Berufen laufen über die jeweils zuständige Stelle, Unterlagen verlangt häufig auch das AMS. Der Knackpunkt sind die Noten: Vietnam bewertet auf einer Zehnpunkteskala, auf der 10 die beste Leistung ist – in Österreich ist 1 die beste Note. Wir übertragen học bạ (Schulzeugnis), bảng điểm (Notenübersicht) und bằng tốt nghiệp (Abschlusszeugnis) urkundengetreu mit Erläuterung, statt umzurechnen – eingeordnet wird der Abschluss von der zuständigen Stelle, nicht vom Übersetzungsbüro.

Häufig: vietnamesisches Abschlusszeugnis und Notenübersicht und vietnamesischen Pflegeabschluss anerkennen lassen.

Sie produzieren, liefern oder verhandeln in Vietnam

Vietnam ist für österreichische Betriebe längst mehr als ein Beschaffungsmarkt: Die Österreichische Botschaft Hanoi zählt 50 österreichische Unternehmen mit 60 Niederlassungen im Land, und das Freihandelsabkommen der EU mit Vietnam gilt seit August 2020. Gebraucht werden dafür Liefer- und Rahmenverträge, Sicherheits- und Betriebsunterlagen sowie Schulungsmaterial auf Vietnamesisch. Der Knackpunkt: „GmbH“, Firmenbuch und die Prokura nach dem UGB haben in Vietnam kein Gegenstück – wer die Rechtsform „übersetzt“, behauptet eine Gesellschaft, die es dort nicht gibt. Wir lassen sie im Original stehen, erläutern ihre Funktion und halten die Benennungen über ein Translation Memory konsistent.

Häufig: Liefervertrag für den Vietnam-Markt und Betriebsanleitung für das Werk in Vietnam.

Sie führen einen zweisprachigen Betrieb in Österreich

Gastronomie, Groß- und Einzelhandel, Import oder Dienstleistung: Der Betrieb läuft auf Deutsch mit Behörden, Bank und Steuerberatung und auf Vietnamesisch mit Familie, Belegschaft und Lieferanten. Gebraucht werden Gewerbe- und Firmenbuchunterlagen, Pacht-, Liefer- und Arbeitsverträge sowie Strafregister- und Ausbildungsnachweise in der jeweils geforderten Sprache. Der Knackpunkt ist die Schreibkonsistenz: Firmenwortlaut und Personennamen müssen in Gewerbeanmeldung, Firmenbucheintrag, Vertrag und Steuerunterlagen identisch stehen – schon ein weggelassenes Tonzeichen legt eine zweite Person an.

Häufig: Firmenbuchauszug für die vietnamesische Seite und vietnamesische Strafregisterbescheinigung.

Schrift & Kultur

Warum entscheiden Tonzeichen und Namensordnung über Ihre vietnamesische Urkunde?

Weil beide festlegen, wer die Person auf dem Papier ist. Vietnamesisch schreibt seit dem 20. Jahrhundert mit dem lateinischen Alphabet (chữ Quốc ngữ), doch Ton- und Vokalzeichen tragen die Bedeutung: ma, má, mà, mả, mã und mạ sind sechs verschiedene Wörter. Jede Silbe steht für sich (Hà Nội, Việt Nam), und der Name beginnt mit dem Familiennamen: In Nguyễn Văn An ist Nguyễn der Familienname, An der Rufname – und angesprochen wird die Person über den Rufnamen, nicht über den Familiennamen.

Ein zweiter Punkt entscheidet über den Ton eines Dokuments: Für Recht, Verwaltung und Fachsprache greift Vietnamesisch auf den sino-vietnamesischen Wortschatz (Hán-Việt) zurück, im Alltag auf native Wörter – dieselbe Sache heißt in der Urkunde anders als im Gespräch darüber. Regional unterscheiden sich Norden (Hà Nội) und Süden (Sài Gòn) im Alltagswortschatz; für Urkunden und Verträge verwenden wir die überregionale Standardsprache, für werbliche und mündliche Texte legen wir die Zielregion vorab fest.

Die Arbeitsregel daraus ist einfach: Legen Sie Ihrem Auftrag die Passseite bei. Daran gleichen wir jede Namensform ab, bevor die beglaubigte Fassung entsteht. Welche Zeichen-, Namens- und Registerfragen dabei regelmäßig auftreten, führt die Fallstricke-Tabelle Zeile für Zeile auf.

Vietnamesische Fachübersetzungen

Fehler, die nur ein Vietnamesisch-Fachübersetzer erkennt.

Weil Vietnamesisch lateinisch aussieht, wirkt es trügerisch vertraut – die Bedeutung steckt aber in den Zeichen über und unter den Buchstaben, und die Aktenlage in Österreich ist oft älter als die heutige vietnamesische Verwaltung. Diese acht Fallstricke unterscheiden eine muttersprachliche Fachübersetzung von einer wörtlichen – jeder davon aus der täglichen Praxis mit Deutsch ⇄ Vietnamesisch.

Typische Fallstricke bei Deutsch–Vietnamesisch-Übersetzungen und ihre fachliche Lösung
FallstrickWarum es schiefgehtWie der FÜD es löst
Ton- und Vokalzeichen weggelassenDie Zeichen bestimmen die Bedeutung: ma (Gespenst), má (Wange), mà (aber), mả (Grab), mã (Code), mạ (Reissetzling). Ein fehlendes Zeichen macht aus einem Wort ein anderes – auf einer Urkunde aus einem Namen einen anderen Namen.Muttersprachler setzen jedes Ton- und Vokalzeichen und übersetzen die Bedeutung, nicht die zeichenlose Buchstabenfolge.
Zwei Schreibungen desselben Namens in der AkteÖsterreichische Register, ältere Aufenthaltspapiere und die maschinenlesbare Zone des Reisepasses führen Namen ohne Zeichen („NGUYEN VAN AN“), die vietnamesische Urkunde führt sie mit (Nguyễn Văn An). Wer nur eine Variante überträgt, produziert einen Widerspruch zur übrigen Akte – und eine Rückfrage der Behörde.Die Urkundenform wird vollständig wiedergegeben; die zeichenlose Schreibung Ihrer österreichischen Papiere ordnen wir nachvollziehbar zu, statt sie stillschweigend zu ersetzen.
Namensordnung vertauscht, Anrede über den FamiliennamenDer Familienname steht zuerst, dann der Zwischenname, zuletzt der Rufname; angeredet wird über den Rufnamen. In „Vorname/Nachname“-Felder gepresst oder mit „Herr Nguyễn“ angeschrieben, kann die Identitätszuordnung erschwert werden – im Geschäftsbrief kommt ein Fauxpas dazu.Familien-, Zwischen- und Rufname werden nach dem Reisepass den Zielfeldern zugeordnet und die Zuordnung im Zweifel dokumentiert; Anreden richten sich nach dem Rufnamen.
Kodierung zerstört die ZeichenVietnamesisch stapelt Zeichen (ế, ữ, ậ) und kennt Sonderbuchstaben (đ/Đ). Alte Kodierungen (VNI, TCVN) oder gemischte Unicode-Normalformen ergeben Fragezeichen, Kästchen oder verrutschte Akzente – im Druck und im behördlichen PDF gleichermaßen.Wir arbeiten durchgängig in Unicode NFC, prüfen die Normalisierung und kontrollieren đ/Đ sowie gestapelte Zeichen im fertigen Satz.
Silben zusammengezogen, Ortsnamen eingedeutschtJede Silbe wird einzeln geschrieben. Aus Hà Nội wird „Hanoi“, aus Thành phố Hồ Chí Minh „Ho-Chi-Minh-Stadt“ oder ersatzweise „Saigon“ – auf einer Urkunde weicht der Ausstellungsort damit von der amtlichen Bezeichnung ab.Silbenschreibung und amtliche Form von Orts-, Provinz- und Behördennamen bleiben erhalten; geläufige deutsche Formen ergänzen wir nur erläuternd.
Urkunden von vor 1975 „modernisiert“Papiere aus der Zeit der Republik Vietnam tragen Behörden-, Provinz- und Ortsbezeichnungen eines Staates, den es nicht mehr gibt. Wer sie in heutige Bezeichnungen umschreibt, erfindet einen Aussteller – und die Urkunde lässt sich nicht mehr gegen das Original prüfen.Historische Urkunden werden als historische Urkunden übersetzt: Aussteller und Ortsangaben bleiben in der Originalbezeichnung, die Einordnung erfolgt in einer Anmerkung.
Falsche Wortschicht: Alltagswort statt Hán-ViệtRecht, Verwaltung und Technik verlangen den sino-vietnamesischen Wortschatz; im Alltag gelten native Wörter. Ein Vertrag oder eine Urkunde im Alltagsregister klingt salopp und wird mehrdeutig – die Rechtsfolge ändert sich mit dem Wort.Fachübersetzer wählen die Wortschicht nach Textsorte und sichern die Fachbegriffe über eine gepflegte Terminologie ab – über alle Dokumente eines Vorgangs hinweg gleich.
Deutsche Grammatik 1:1 übertragenVietnamesisch flektiert nicht: keine Konjugation, keine Fälle, kein Genus. Zeit entsteht über Partikel (đã, đang, sẽ), Mengen verlangen Klassifikatoren (loại từ). Wer deutsche Formen nachbaut, erzeugt Sätze, die falsch oder unfreiwillig komisch sind.Muttersprachler bilden Zeit, Zahl und Bezug über Partikel, Wortstellung und passende Klassifikatoren ab – idiomatisch statt wörtlich.

Warum sichere Vietnamesischkenntnisse allein diese Fehler nicht abfangen

Viele dieser Fehler überstehen eine einfache Rechtschreib- oder Grammatikprüfung, weil sie an der Schnittstelle von Sprache, Schrift, Namensführung und Dokumentkontext entstehen. Bemerkt werden sie erst beim Empfänger: beim Standesamt im Magistrat, bei der Niederlassungsbehörde, bei ENIC NARIC AUSTRIA oder beim Partner in Vietnam. Genau dort setzt muttersprachliche Fachübersetzung mit Sachgebiet an – abgesichert durch eine Endkontrolle nach DIN EN ISO 17100.

Ein fehlender Akzent ist im Vietnamesischen kein Tippfehler, sondern ein anderes Wort.

Deshalb: muttersprachliche Vietnamesisch-Übersetzer, saubere Unicode-Kodierung und Namen, die zur übrigen Akte passen.

Vereidigter Vietnamesisch-Übersetzer

Vietnamesische Urkunden in Österreich: wer was bestätigt

Für Vorlagen bei österreichischen Behörden, Gerichten und Ämtern übersetzt ein allgemein beeideter und gerichtlich zertifizierter Vietnamesisch-Übersetzer, der nach § 14 SDG in die Gerichtssachverständigen- und Gerichtsdolmetscherliste eingetragen ist. Er beglaubigt nach § 190 Abs. 1 AußStrG die genaue Übereinstimmung mit dem Original und versieht die Fassung mit Datum, Unterschrift und Rundsiegel – in dieser Form nehmen österreichische Behörden und Gerichte sie als Nachweis entgegen. Die beiden Normen sind nicht dasselbe: § 14 SDG regelt, wer eingetragen wird, § 190 Abs. 1 AußStrG, wie beglaubigt wird. Der Bestätigungsvermerk sagt nichts über die Echtheit der vietnamesischen Urkunde – dafür gibt es einen zweiten, davon getrennten Schritt.

Echtheitsnachweis: bis 10. September 2026 Überbeglaubigung, danach Apostille

Für vietnamesische Urkunden gilt in Österreich derzeit noch der Legalisationsweg. Die Österreichische Botschaft Hanoi verlangt einen Beglaubigungsvermerk des vietnamesischen Außenministeriums (MOFA in Hà Nội, DOFA in Thành phố Hồ Chí Minh) und darauf ihre Überbeglaubigung. Das ändert sich am 11. September 2026: Vietnam hat seine Beitrittsurkunde zum Haager Apostille-Übereinkommen am 31. Dezember 2025 hinterlegt; ab diesem Tag ersetzt eine Apostille der vietnamesischen Konsularabteilung die zweistufige Überbeglaubigung. Zwei Dinge bleiben unberührt: Der Echtheitsnachweis gehört auf das Original, bevor übersetzt wird, sonst fehlt er in der beglaubigten Fassung – und ausgestellt wird er von der zuständigen Behörde, nie vom Übersetzungsbüro. Welchen Nachweis Ihre Zielstelle verlangt, klären wir vor dem Auftrag.

Ein praktischer Hinweis zum Wohnsitznachweis: Das papierne Haushaltsregister sổ hộ khẩu ist seit 1. Jänner 2023 außer Kraft. An seine Stelle sind die elektronische Melderegisterauskunft giấy xác nhận thông tin về cư trú und der Chip-Ausweis getreten – wer der Niederlassungsbehörde noch das alte Buch vorlegt, reicht einen ungültigen Nachweis ein. Gearbeitet wird nach DIN EN ISO 17100-Prozess mit muttersprachlicher Revision im Vier-Augen-Prinzip.

Vietnamesische Dokumente übersetzen lassen

Drei typische Vietnamesisch-Übersetzungen aus der Praxis.

Zweck, Zielstelle und Richtung entscheiden über Register, Namensschreibung und Beglaubigungsform. Drei häufige Konstellationen – von der Ausgangslage bis zum Ergebnis.

Personenstand & Aufenthalt

Geburts- & Heiratsurkunde Vietnamesisch → Deutsch

Ausgangslage
Für die Anmeldung der Eheschließung, die Einbürgerung oder den Nachzug der Familie aus Vietnam sollen vietnamesische Personenstandsurkunden beglaubigt auf Deutsch vorliegen – passend zu Reisepass und Aufenthaltstitel.
Ablauf
Scan hochladen, Passseite beilegen. Ein allgemein beeideter und gerichtlich zertifizierter Übersetzer überträgt Urkunde, Siegel und Vermerke formgetreu, ordnet Familien-, Zwischen- und Rufnamen den Zielfeldern zu und hält die zeichenlose Schreibung der österreichischen Papiere nachvollziehbar fest.
Ergebnis
Eine beglaubigte Fassung mit Bestätigungsvermerk – PDF vorab, Original per Post, ohne Namenswiderspruch zur übrigen Akte.

Studium & Anerkennung

Schulzeugnis & Notenübersicht für die Bewertung

Ausgangslage
Eine Bewerberin aus Đà Nẵng braucht für die Zulassung und die spätere Berufsanerkennung eine Bewertung ihres vietnamesischen Abschlusses – und dafür zuerst die Unterlagen für die Studienbewerbung in Österreich.
Ablauf
Học bạ, bảng điểm und bằng tốt nghiệp werden vollständig übersetzt; Fächerbezeichnungen, Zehnpunkteskala und Hochschulname bleiben nachprüfbar, Umrechnungen in österreichische Noten behaupten wir nicht.
Ergebnis
Ein Unterlagensatz ohne Nachforderung – für die Bewertungsstelle und die Hochschule aus derselben Quelle, in konsistenter Schreibung.

Technik & Export

Betriebsanleitung & Rahmenvertrag Deutsch → Vietnamesisch

Ausgangslage
Ein österreichischer Maschinenbauer fertigt in Vietnam und braucht Sicherheitshinweise, technische Unterlagen und den beglaubigten Firmennachweis samt Rahmenvertrag mit dem Zulieferer auf Vietnamesisch.
Ablauf
Technische und juristische Fachübersetzer arbeiten mit gemeinsamer Termdatenbank; Rechtsform und Firmenbuchdaten bleiben im Original mit Erläuterung, Beträge und Klauselnummern werden gegengeprüft, der Satz mit korrekt gesetzten Zeichen geliefert.
Ergebnis
Eine druckfertige vietnamesische Fassung ohne Kodierungsfehler – und ein Vertrag, der auf beiden Seiten dasselbe meint.

Preise für Vietnamesisch-Übersetzungen

Was kostet eine Vietnamesisch-Übersetzung?

Wir sichten Umfang, Fachgebiet, Sprachrichtung und Register und nennen einen verbindlichen Festpreis. Standard-Urkunden meist zum Pauschalpreis je Dokument, umfangreiche Texte nach Normzeile – Beglaubigung auf Wunsch, PDF-Vorab und Postversand inklusive.

Verbindlicher Festpreis
ab 1,09 € / NormzeileBeglaubigte Standard-Urkunde ab 59 € je Dokument
Preis vorab · keine unangekündigten Mehrkosten
Muttersprachliche Vietnamesisch-Fachübersetzung✓enthalten
Namen nach Reisepass, Ton- und Vokalzeichen, Unicode-Kontrolle✓enthalten
Beglaubigung durch allgemein beeideten und gerichtlich zertifizierten Übersetzer auf Wunsch✓enthalten
PDF-Vorab & Postversand des Originals✓enthalten
Muttersprachliche Revision & Endkontrolle✓enthalten

Zur Orientierung ab 1,09 €/Normzeile, beglaubigte Standard-Urkunde ab 59 €; den genauen Betrag nennen wir nach kurzer Sichtung – Wie sich der Preis zusammensetzt →

Vietnamesisch-Übersetzung anfragen

Vietnamesische Dokumente & Texte

Dokumente Vietnamesisch–Deutsch übersetzen lassen.

Wir übersetzen vietnamesische und deutsche Urkunden, Zeugnisse, Verträge und Fachdokumente in beide Sprachrichtungen; amtliche Dokumente auf Wunsch beglaubigt. Häufig aus dem Vietnamesischen: Giấy khai sinh (Geburtsurkunde), Giấy chứng nhận kết hôn (vietnamesische Heiratsurkunde), Phiếu lý lịch tư pháp (Strafregisterbescheinigung), Bằng tốt nghiệp (Abschlusszeugnis und Diplom), Giấy phép lái xe (vietnamesischer Führerschein) und Giấy xác nhận thông tin về cư trú (Meldebestätigung als Melderegisterauskunft).

Aufenthalt & Anerkennung

Recht & Wirtschaft

Häufige Fragen

Vietnamesisch-Übersetzung – häufige Fragen.

Wer übersetzt bei Ihnen ins Vietnamesische und aus dem Vietnamesischen?

Muttersprachliche Vietnamesisch-Fachübersetzer mit Sachgebiet, unterstützt durch geprüfte Terminologie. So stimmen Fachinhalt, Zeichen und Register in beide Richtungen; für amtliche Vorlagen in Österreich übernimmt ein allgemein beeideter und gerichtlich zertifizierter Übersetzer, und auf Wunsch prüft eine zweite qualifizierte Person im Vier-Augen-Prinzip.

Bieten Sie beglaubigte Vietnamesisch-Übersetzungen für österreichische Ämter an?

Ja. Für Urkunden, Zeugnisse und amtliche Dokumente fertigt ein allgemein beeideter und gerichtlich zertifizierter Übersetzer die beglaubigte Fassung an: Er bestätigt nach § 190 Abs. 1 AußStrG die genaue Übereinstimmung mit dem Original und versieht sie mit Datum, Unterschrift und Rundsiegel. Im Festpreis sind Übersetzung, Beglaubigung, PDF-Vorabversand und Postversand des Originals enthalten.

Mein Name steht in den österreichischen Papieren ohne Akzente – ist das ein Problem?

Es ist der häufigste Grund für Rückfragen, und es lässt sich vorab lösen. Legen Sie Ihrem Auftrag die Passseite bei: Wir geben die Urkundenform vollständig wieder und ordnen die zeichenlose Schreibung Ihrer österreichischen Papiere nachvollziehbar zu, damit beide Fassungen erkennbar dieselbe Person bezeichnen.

Braucht meine vietnamesische Urkunde eine Apostille für Österreich?

Bis 10. September 2026 nicht: Vietnamesische Urkunden benötigen für Österreich einen Beglaubigungsvermerk des vietnamesischen Außenministeriums und darauf die Überbeglaubigung durch die Österreichische Botschaft Hanoi beziehungsweise das Honorarkonsulat. Ab 11. September 2026 tritt für Vietnam das Haager Apostille-Übereinkommen in Kraft; an die Stelle der Überbeglaubigung tritt dann die Apostille der vietnamesischen Konsularabteilung. Lassen Sie den Echtheitsnachweis auf dem Original anbringen, bevor wir übersetzen.

Mein Wohnsitznachweis ist ein sổ hộ khẩu – reicht der noch?

Nein. Das papierne Haushaltsregister war nur bis 31. Dezember 2022 gültig; seit 1. Jänner 2023 ist es außer Kraft. Für Behördenverfahren brauchen Sie die elektronische Melderegisterauskunft giấy xác nhận thông tin về cư trú oder den Chip-Ausweis. Schicken Sie uns einen Scan – wir sagen Ihnen vor dem Angebot, ob Ihr Dokument noch trägt.

Übersetzen Sie nordvietnamesisch oder südvietnamesisch?

Für Urkunden, Verträge und behördliche Texte verwenden wir die überregionale Standardsprache – sie gilt in ganz Vietnam. Wo Wortschatz und Ansprache regional wirken sollen, etwa in Marketing- oder Schulungstexten, legen wir die Zielregion – Norden (Hà Nội) oder Süden (Sài Gòn) – vorab fest und halten sie konsistent durch.

Was kostet eine Vietnamesisch-Übersetzung?

Der Preis richtet sich nach Umfang, Fachgebiet, Richtung und Frist. Nach kurzer Sichtung nennen wir einen verbindlichen Festpreis: beglaubigte Standard-Urkunde ab 59 € je Dokument, Fließtext ab 1,09 €/Normzeile – inklusive Beglaubigung, PDF-Vorab und Postversand.
Beim ersten Anlauf hat das Magistrat zweimal nachgefragt, weil mein Name in den österreichischen Unterlagen anders geschrieben war als auf der Geburtsurkunde. Diesmal war die Zuordnung in der Übersetzung erklärt, und die Reihenfolge der Namensteile stimmte – es ging ohne Rückfrage durch. Die vietnamesischen Zeichen sind auch im PDF sauber geblieben.
★★★★★

T. Phạm · Privatkundin, Einbürgerung, Wien

Karriere beim FÜD

Vietnamesisch-Übersetzer werden?

Unsere Vietnamesisch-Übersetzungen werden von muttersprachlichen Fachübersetzern ausgeführt, die neben der Sprache vor allem drei Dinge sicher beherrschen: die Zuordnung vietnamesischer Namen zwischen der Urkundenform mit Ton- und Vokalzeichen und der zeichenlosen Schreibung österreichischer Register, die Wahl der Wortschicht – sino-vietnamesisches Hán-Việt in Recht, Verwaltung und Technik statt Alltagswort – und die saubere Kodierung, damit gestapelte Zeichen im PDF stehen bleiben. Wer als Vietnamesisch-Übersetzer für den FÜD arbeiten möchte, muss deshalb mehr mitbringen als Zweisprachigkeit: ein belegtes Fachgebiet an den Textsorten, die anfallen – Personenstands- und Aufenthaltsunterlagen, Hochschulnachweise für die Bewertung, Verträge und technische Dokumentation für die Fertigung in Vietnam – und für beglaubigte Fassungen die Eintragung als allgemein beeideter und gerichtlich zertifizierter Übersetzer. Wir arbeiten fest angestellt und freiberuflich mit gerichtlich zertifizierten Vietnamesisch-Übersetzerinnen und -Übersetzern zusammen; der Einstieg ist auch über ein Praktikum möglich.

Womit Sie arbeiten

Fachgebiete & Textsorten

Im Posteingang liegen im Kern vier Auftragstypen. Erstens Personenstands- und Aufenthaltsunterlagen: Geburts-, Heirats- und Ledigkeitsurkunden, Melderegisterauskünfte, Strafregisternachweise – meist einzeln, meist beglaubigt, immer gegen die übrige Akte abgeglichen, für Standesämter in Magistraten und Gemeindeämtern und für die Niederlassungsbehörde. Zweitens Bildungs- und Anerkennungsunterlagen: Schulzeugnisse, Notenübersichten und Abschlusszeugnisse für Bewertung, Zulassung und die Anerkennung von Berufsabschlüssen, häufig in der Pflege. Drittens Vertrags- und Technikunterlagen rund um die Fertigung in Vietnam: Liefer- und Rahmenverträge, Betriebs- und Sicherheitsanleitungen, Auditunterlagen, Schulungsmaterial. Viertens die Papiere zweisprachig geführter Betriebe in Österreich – Gewerbe- und Firmenbuchauszüge, Pacht- und Arbeitsverträge. Über alle vier hinweg entscheidet dieselbe Frage: welche Wortschicht die Textsorte verlangt.

Berufsrealität

Was der Beruf tatsächlich verlangt

Der Beruf verlangt zwei sehr verschiedene Arbeitsweisen nebeneinander. Einzelne Urkunden kommen kurzfristig und formstreng: Siegel, Vermerke und Randeinträge werden vollständig wiedergegeben, die Namensschreibung wird gegen Reisepass und Vorurkunden abgeglichen, und im Zweifel wird nachgefragt statt geraten. Industrieprojekte laufen umgekehrt über Monate, in denen Benennungen, Klauselnummern und Sicherheitshinweise über Dutzende Dokumente hinweg gleich bleiben müssen. Dazu kommt Verfahrenskenntnis, die viele unterschätzen: Der vietnamesische Verwaltungsrahmen bewegt sich. Das papierne Haushaltsregister ist seit 1. Jänner 2023 außer Kraft, und der Echtheitsnachweis für vietnamesische Urkunden stellt sich im September 2026 von der Überbeglaubigung auf die Apostille um – wer diesen Stand nicht mitverfolgt, ordnet Unterlagen einem überholten Verfahrensweg zu. Ebenso gehört Sorgfalt am Dateiformat dazu: Unicode-Normalisierung prüfen, gestapelte Zeichen und đ/Đ im fertigen Satz kontrollieren. Wir arbeiten dafür mit festen Ansprechpartnern, verbindlichen Lieferterminen, gepflegten Termdatenbanken und muttersprachlicher Revision im Vier-Augen-Prinzip.

Dokument hochladen Preise