| Ein Name, drei Schreibweisen | Die sowjetzeitliche Urkunde transliteriert den Vornamen über das Russische, der moldauische Pass schreibt ihn rumänisch, der rumänische Pass noch einmal anders. Legt man alle drei vor, sieht das Amt drei Personen. | Namen, Geburtsorte und Nummern werden zeichengenau gegen das vorgelegte Ausweisdokument geführt; abweichende historische Formen erscheinen als ausgewiesene Anmerkung, nicht als stille Korrektur. |
| Kyrillische Alturkunden & Transnistrien | Urkunden aus der Moldauischen SSR und Dokumente aus Transnistrien sind in moldauisch-kyrillischer Schrift ausgestellt, obwohl heutiges Moldawisch lateinisch geschrieben wird. Wer Latein voraussetzt, liest Namen und Daten falsch. | Die kyrillische Fassung wird gelesen und regelbasiert in die heutige lateinische Norm übertragen; parallel klären wir, ob die Stelle eine moldauische Neuausfertigung verlangt. |
| Patronym aus sowjetischen Papieren | Sowjetische Urkunden führen den Vatersnamen als eigenes Namenselement. Österreichische Personenstandsregister kennen dieses Feld nicht – wird es stillschweigend gestrichen oder zum zweiten Vornamen gemacht, weichen Urkunde und Registereintrag voneinander ab. | Das Patronym bleibt sichtbar und wird als solches bezeichnet; wie es im österreichischen Eintrag behandelt wird, stimmen wir vorab mit der aufnehmenden Stelle ab. |
| Ortsnamen in zwei Sprachen | Chișinău erscheint auf alten Papieren als Kischinjow, Bălți als Belzy; dazu wurden Rayons und Straßennamen mehrfach umbenannt. Ein Geburtsort, den es unter diesem Namen nicht mehr gibt, blockiert die Zuordnung. | Ortsangaben stehen in der heutigen amtlichen Form, die historische Bezeichnung wird belegt mitgeführt – die Behörde findet den Ort, ohne selbst recherchieren zu müssen. |
| Sowjetische Bildungstitel als Bologna-Grade gesetzt | Ein sowjetisches Spezialisten-Diplom oder eine Aspirantur ist weder ein licență noch ein masterat. Wer den Titel „übersetzt“, behauptet eine Abschlussstufe – und die Bewertung fällt anders aus als erwartet. | Grade und Studiendauer bleiben im Original mit erklärender Entsprechung; wo vorhanden, wird das Diploma Supplement als Beleg herangezogen statt ein Äquivalent zu erfinden. |
| Register- und Behördenbezeichnungen | Certificat de naștere, extras de pe actul de stare civilă, Agenția Servicii Publice: moldauische Formulare und Ausstellungsstellen haben eigene Namen, in alten Dokumenten teils russisch geführt. Frei übersetzt, wirken sie wie eine andere Urkundenart. | Formular- und Behördenbezeichnungen werden mit belegter Entsprechung übertragen und, wo nötig, für die österreichische Stelle erläutert. |
| „traducător autorizat“ ≠ beeideter Übersetzer | In der Republik Moldau autorisiert das Justizministerium einen traducător autorizat; in Österreich trägt der Präsident des Landesgerichts nach § 14 SDG in die Gerichtssachverständigen- und Gerichtsdolmetscherliste ein. Die beiden Systeme sind nicht deckungsgleich, eine Bestätigung gilt nicht automatisch im anderen Land. | Wir klären vor Projektbeginn, wo das Dokument vorgelegt wird, und setzen die dort gültige Form an – beglaubigte Übersetzung für Österreich, autorisierter Weg für die Republik Moldau. |
| EU-Erleichterungen fälschlich vorausgesetzt | Weil die Sprache dieselbe ist wie in Rumänien, gehen viele davon aus, moldauische Urkunden seien wie EU-Urkunden freigestellt. Die EU-Urkundenverordnung gilt für die Republik Moldau aber nicht – die Apostille fehlt, und das Amt weist die Unterlagen zurück. | Vor dem Auftrag prüfen wir, ob der mehrsprachige Auszug nach CIEC-Übereinkommen Nr. 16 in Betracht kommt oder Apostille und beglaubigte Übersetzung nötig sind – und in welcher Reihenfolge. |
FÜD